Tujuan Penelitian ini adalah untuk mengetahui pengelolaan arsip dinamis aktif di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Depok yang meliputi, pengurusan surat masuk dan surat keluar, penggunaan arsip, sistem penyimpanan arsip, pemeliharaan arsip, dan penyusutan arsip, serta mengetahui kendala yang dihadapi dan upaya yang telah dilakukan dalam mengatasi kendala dalam pengelolaan arsip dinamis aktif di Diskarpus Depok. Jenis penelitian ini adalah deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Teknik yang digunakan untuk pengumpulan data adalah wawancara dan observasi, studi pustaka dan dokumentasi. Sedangkan teknik analisis data yang digunakan adalah reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa dalam pengelolaan arsip dinamis aktif di Diskarpus Depok, tahapan peminjaman arsip dinamis aktif di Diskarpus Depok belum sesuai dengan teori peminjaman arsip. Fasilitas yang terdapat di Diskarpus Depok juga masih kurang memadai, bahkan unit pengolah Diskarpus Depok belum memiliki ruang penyimpanan khusus arsip dinamis. Juga terdapat kendala dalam pengelolaan arsip dinamis aktif, seperti kurangnya SDM arsiparis, yang menyebabkan pengelolaan arsip dinamis aktif menjadi kurang maksimal dan terjadi kendala dalam penemuan kembali arsip dinamis aktif. Upaya yang telah dilakukan oleh Diskarpus Depok dalam mengatasi kendala yang terjadi dalam pengelolaan arsip dinamis aktif adalah dengan melakukan perencanaan penganggaran untuk kegiatan pengadaan sarana dan prasarana kearsipan.

Share :